Sprzęt biurowy, kupić czy wynająć? Porównanie możliwości

Wiele firm chce jak najlepiej wyspecjalizować się w swojej dziedzinie i uniknąć konieczności delegowania kapitału i czasu na drobne rzeczy takie jak zajmowanie się biurowymi drukarkami i decyduje się na dzierżawienie sprzętu razem z gwarancją jego sprawności. Ponieważ niektórzy przedsiębiorcy mogą mieć wątpliwości co do takiego rozwiązania,  poniżej postanowiliśmy przedstawić listę możliwości w postaci zalet i wad, jakie daje wynajęcie i zakup urządzeń biurowych do swojej firmy

Zalety wynajmu sprzętu biurowego:

• brak konieczności ponoszenia dużej inwestycji;
• bezproblemowy serwis i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych oraz aktualizacji oprogramowania — w ramach dzierżawy sprzętu biurowego gwarantujemy stałą sprawność techniczną urządzenia;
• płacimy tylko za okres, w którym korzystamy ze sprzętu;
• bezproblemowe pozbycie się urządzeń biurowych, gdy przestaną nam być potrzebne;
• przy odpowiednio dobranej umowie w trakcie trwania umowy można też dokonywać modyfikacji urządzenia np. dokładać pewne opcje, zabezpieczenia antywirusowe itp.

Zalety zakupu sprzętu biurowego:

• możliwość wywiezienia sprzętu za granicę;
• możliwość modyfikowania i przebudowywania urządzeń, jeśli ma się odpowiednie umiejętności i potrzebę

Wady zakupu sprzętu biurowego:

• konieczność posiadania kapitału na zakup, który można by przeznaczyć na inne cele;
• alternatywnie zaciągnie kredytu lub leasingu, który zmniejszy zdolność kredytową firmy;
• w wypadku konieczności pozbycia się urządzeń stajemy przed wyborem:
  • czasochłonnego poszukiwania kupca;
  • szybkiej sprzedaży za bezcen do skupu lub lombardu,
  • wyrzucenia urządzeń;
• kiedy sprzęt się zepsuje, musimy albo:
  • liczyć na gwarancyjną i długą naprawę sprzętu,
  • mieć pracowników, którzy go naprawią,
  • zapłacić serwisowi za naprawę;
• konieczne będzie uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych — jeden z pracowników musi się zająć na przykład zakupem i wymianą tonera.

Podsumowując, jak widać wynajęcie, dzierżawa urządzeń biurowych ma wiele zalet w porównaniu do zakupu ich na własność. Jeśli nie prowadzimy firmy, która bezpośrednio zajmuje się drukiem lub poligrafią oraz posiada własnych specjalistów od maszyn, o wiele bardziej opłacalne jest elastyczne wydzierżawienie sprzętów biurowych od zewnętrznej firmy oraz przeznaczenie czasu i środków na robienie tego, co przynosi firmie zysk. Jeśli taka perspektywa jest dla was interesująca, serdecznie zachęcamy do kontaktu z naszą firmą.