Sprzęt biurowy, kupić czy wynająć? Porównanie możliwości

Wiele firm chce jak najlepiej wyspecjalizować się w swojej dziedzinie i uniknąć konieczności delegowania kapitału i czasu na drobne rzeczy takie jak zajmowanie się biurowymi drukarkami i decyduje się na dzierżawienie sprzętu razem z gwarancją jego sprawności. Ponieważ niektórzy przedsiębiorcy mogą mieć wątpliwości co do takiego rozwiązania,  poniżej postanowiliśmy przedstawić listę możliwości w postaci zalet i wad, jakie daje wynajęcie i zakup urządzeń biurowych do swojej firmy

 

Zalety wynajmu sprzętu biurowego:

  • brak konieczności ponoszenia dużej inwestycji;
  • bezproblemowy serwis i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych oraz aktualizacji oprogramowania — w ramach dzierżawy sprzętu biurowego gwarantujemy stałą sprawność techniczną urządzenia;
  • płacimy tylko za okres, w którym korzystamy ze sprzętu;
  • bezproblemowe pozbycie się urządzeń biurowych, gdy przestaną nam być potrzebne;
  • przy odpowiednio dobranej umowie w trakcie trwania umowy można też dokonywać modyfikacji urządzenia np. dokładać pewne opcje, zabezpieczenia antywirusowe itp.

 

Zalety zakupu sprzętu biurowego:

  • możliwość wywiezienia sprzętu za granicę;
  • możliwość modyfikowania i przebudowywania urządzeń, jeśli ma się odpowiednie umiejętności i potrzebę

 

Wady zakupu sprzętu biurowego:

  • konieczność posiadania kapitału na zakup, który można by przeznaczyć na inne cele;
  • alternatywnie zaciągnie kredytu lub leasingu, który zmniejszy zdolność kredytową firmy;
  • w wypadku konieczności pozbycia się urządzeń stajemy przed wyborem:
    • czasochłonnego poszukiwania kupca;
    • szybkiej sprzedaży za bezcen do skupu lub lombardu,
    • wyrzucenia urządzeń;
  • kiedy sprzęt się zepsuje, musimy albo:
    • liczyć na gwarancyjną i długą naprawę sprzętu,
    • mieć pracowników, którzy go naprawią,
    • zapłacić serwisowi za naprawę;
  • konieczne będzie uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych — jeden z pracowników musi się zająć na przykład zakupem i wymianą tonera.

Podsumowując, jak widać wynajęcie, dzierżawa urządzeń biurowych ma wiele zalet w porównaniu do zakupu ich na własność. Jeśli nie prowadzimy firmy, która bezpośrednio zajmuje się drukiem lub poligrafią oraz posiada własnych specjalistów od maszyn, o wiele bardziej opłacalne jest elastyczne wydzierżawienie sprzętów biurowych od zewnętrznej firmy oraz przeznaczenie czasu i środków na robienie tego, co przynosi firmie zysk. Jeśli taka perspektywa jest dla was interesująca, serdecznie zachęcamy do kontaktu z naszą firmą.

Autoryzowany dealer i serwis

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.